UTAMED en La Térmica
300 personas. Un evento. Cero margen de error. El reto Garantizar conectividad WiFi perfecta durante unas jornadas en La Térmica,
Telecomunicaciones y tecnología para eventos
Su evento no se puede repetir. Su conectividad no puede fallar.
Desde la reserva de plazas hasta el último asistente acreditado. Montamos la red, el registro y el check-in de su evento, y nos quedamos allí mientras dura. Usted dedíquese a los visitantes.
Reserva online de plazas
Check-in con QR desde app móvil
Backup 4G automático
Equipo en sala durante el evento
Si esto le pasa, lo podemos arreglar
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El WiFi del recinto "está incluido" — y no aguanta.
La conectividad que trae el espacio está pensada para uso normal, no para 300 personas conectándose a la vez en la misma sala. -
Las inscripciones las lleva por hoja de cálculo y correo.
No sabe cuántos han confirmado de verdad, se le duplican registros y el día del evento nadie tiene la lista actualizada. -
En la entrada se forma cola.
Buscar a cada asistente en un listado impreso o en un portátil es lento. Y la primera impresión de su evento es esa cola. -
No sabe cuánta gente entró realmente.
Ni a qué hora, ni a qué sesiones. Cuando el patrocinador o la dirección pide datos, no los tiene. -
Si algo falla, no hay a quién llamar.
El técnico del recinto no está, el operador tarda 48 horas y su evento dura ocho.
Qué hacemos para solucionarlo
01
Conectividad dimensionada para el pico, no para la media
Enlaces de fibra dedicados, puntos de acceso de alta densidad y backup 4G automático. Diseñamos para el momento de máxima concurrencia — que en un evento es casi todo el rato.
02
Reserva de plazas por página web
Página de inscripción para su evento: el asistente reserva su plaza online y recibe su confirmación con el código QR. Usted ve en tiempo real cuántas plazas quedan y quién ha confirmado, sin hojas de cálculo ni listas cruzadas por correo.
03
Check-in con QR desde app móvil
El día del evento, su equipo acredita a los asistentes escaneando el QR con el móvil. Sin lectores especiales, sin listados impresos y sin colas. Cada entrada queda registrada al instante.
04
Control de aforo y datos en tiempo real
Cuánta gente ha entrado, a qué hora y en qué punto de acceso. Datos que sirven para gestionar el evento mientras ocurre y para justificarlo cuando termina.
05
Soporte presencial mientras dura el evento
No entregamos una instalación y nos vamos. Nuestro equipo está allí para reaccionar en minutos, porque en un evento una incidencia no se aplaza: se resuelve o se pierde.
05
Alquiler, no inversión
El montaje es temporal. Paga por el evento, no por un equipamiento que va a usar tres días al año.
Qué gana con esto
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Un solo proveedor.
Para la red, el registro y la acreditación. Nadie a quien echarle la culpa de lo del otro. -
Cero colas en la entrada.
El QR se escanea y se pasa. -
Facturación y registro que no se detienen.
Es lo que nos pidió la Feria del Café y es lo que entregamos. -
Datos reales de asistencia.
Para su memoria del evento, sus patrocinadores y su próxima edición. -
Capacidad de reacción.
Si surge un imprevisto — y surge — hay alguien en sala que lo resuelve. -
Tranquilidad técnica para su equipo.
que puede dedicarse a lo suyo.
Cómo lo implantamos
01
Visita técnica
Vamos al recinto, medimos cobertura real, localizamos dónde hay que reforzar y calculamos el aforo conectado que hay que soportar.
02
Diseño
Plan de despliegue, página de reservas y flujo de acreditación. Con presupuesto cerrado por evento.
03
Montaje y pruebas
Instalamos con antelación y probamos en condiciones reales, no el mismo día.
04
Evento
Equipo presente durante la jornada, monitorizando y resolviendo.
05
Desmontaje y datos
Retiramos todo y le entregamos el informe de asistencia.
Casos de éxito
Coffee Expo
Tecnología invisible para que el evento fluya El reto Que el registro de asistentes y la facturación funcionaran sin interrupciones
Preguntas frecuentes
Cuanto antes mejor, sobre todo para poder hacer la visita técnica al recinto y probar con margen.
Depende de cuánta gente venga y de qué vayan a hacer. El WiFi de un recinto suele estar pensado para uso general, no para varios cientos de personas conectadas a la vez en la misma sala, ni para que su sistema de facturación dependa de él. En la visita técnica lo medimos y se lo decimos con datos — si su evento se aguanta con lo que hay, también se lo diremos.
Un móvil con la app. No hacen falta lectores de código ni equipamiento especial.
Se le puede buscar y acreditar manualmente desde la misma app.
Son del organizador. Se tratan conforme al RGPD y se le entregan al finalizar.
Sí, se contratan por separado. Aunque el mayor valor está en tenerlo todo bajo un mismo responsable: si el registro falla por la red, no hay discusión sobre de quién es el problema.
Confían en nosotros
¿Cuándo es su evento?
Cuéntenos qué recinto, qué aforo y qué fecha. Hacemos la visita técnica y le decimos exactamente qué necesita — y qué no.
- Sin compromiso
- Sin letra pequeña